Ordres de mission et frais de mission · Secteur public
Mizio guide vos agents de l’ordre de mission au remboursement : saisie sur mobile, contrôles qui s’expliquent, circuits de validation que vous paramétrez vous-mêmes. Une solution souveraine, hébergée et opérée en France.
Illustration de l’interface — données fictives.
Le constat
Un outil de frais confus coûte cher : des agents qui ressaisissent sur papier, d’autres qui renoncent à leur remboursement. Mizio part de huit irritants concrets, et y répond un par un.
AvantDes agents ressaisissent sur papier, ou renoncent à leur remboursement.
Avec MizioUn parcours guidé, étape par étape, pensé pour être adopté.
AvantUn outil utilisable uniquement sur poste fixe.
Avec MizioUne application web responsive et une application mobile.
AvantDes justificatifs à joindre seulement en fin de saisie.
Avec MizioLe justificatif est photographié au moment de la dépense, puis lu par OCR.
AvantUn organigramme et des valideurs tenus à jour à la main.
Avec MizioComptes, organigramme et circuits synchronisés depuis votre SIRH.
AvantLes frais de formation et des représentants du personnel encore sur papier.
Avec MizioUn circuit dédié par type de demande : mission, formation et concours, frais de mandat, représentants du personnel.
AvantDes contrôles faits à la main, demande après demande.
Avec MizioDes contrôles automatiques bloquants, qui expliquent toujours pourquoi.
AvantAucune extraction possible des données.
Avec MizioDes extractions et des tableaux de bord pour piloter.
AvantDes distances recalculées dans un distancier externe.
Avec MizioLa distance porte-à-porte, calculée depuis la résidence administrative via la Géoplateforme de l’IGN.
Le parcours de bout en bout
De la demande de départ à la mise en paiement, chaque étape s’appuie sur la précédente. Rien n’est ressaisi.
L’agent décrit son déplacement : dates, lieu, motif, moyen de transport.
Automatisé
Le circuit dépend du type de demande. Le manager décide depuis son ordinateur ou son mobile.
Automatisé
Au retour, l’agent rattache ses frais à l’ordre validé. Un ordre peut porter plusieurs demandes, et une demande plusieurs ordres.
Automatisé
Les gestionnaires contrôlent, refusent une ligne si besoin, puis transmettent à la paie.
Automatisé
Fonctionnalités
Chaque fonctionnalité répond à une exigence métier précise. Rien de décoratif.
Ordres de mission qui se chevauchent, absence enregistrée dans la gestion des temps : la demande est bloquée, et l’agent sait pourquoi.
L’agent photographie son ticket. Les champs sont pré-remplis par un OCR opéré à Paris (AWS Textract).
Calculée depuis la résidence administrative grâce à la Géoplateforme de l’IGN, service de l’État. Plus de distancier externe.
Indemnités kilométriques par tranche de kilométrage cumulé sur l’année. Forfait ou frais réels. Repas du midi ou du soir.
Un circuit par type de demande. Validation en masse, délégation pendant une absence, saisie par le manager pour un membre de son équipe.
Le gestionnaire refuse une ligne sans rejeter la demande ; l’agent reçoit un message automatique. Le même ticket de péage déclaré par deux covoitureurs est repéré.
Permis, carte grise, assurance, autorisation de circuler : Mizio relance automatiquement avant l’échéance.
Un export par rubrique de paie et par mois, au format attendu par votre logiciel de paie, et une liasse de justificatifs pour la trésorerie.
Les données de missions et de frais s’extraient et se suivent dans des tableaux de bord, pour piloter au lieu de compiler.
Un outil pour chaque profil
Huit catégories d’utilisateurs, une matrice de droits fine. Personne ne voit plus que nécessaire.
Les huit catégories d’utilisateurs
Paramétrable sans développement
Votre organisation change, la réglementation aussi. Vos administrateurs adaptent Mizio eux-mêmes, sans attendre un développement.
Étapes, valideurs et délégations, pour chaque type de demande.
Indemnités kilométriques et forfaits, mis à jour à chaque évolution réglementaire.
Le point de départ du calcul des distances.
Une matrice de droits fine, pour huit catégories d’utilisateurs.
Délais de dépôt, de validation et de relance, selon vos règles internes.
Illustration de l’interface — données fictives.
Souveraineté et sécurité
Données, sauvegardes et traitements sont hébergés et opérés en France. Mizio suit les recommandations de l’ANSSI et de la CNIL.
Hébergement, sauvegardes et traitements — OCR compris — dans la région AWS Paris (eu-west-3).
Vos agents s’authentifient avec votre annuaire (SAML 2.0 / ADFS). Mizio ne stocke aucun mot de passe.
Chaque action est tracée. Le journal s’exporte vers votre SIEM.
Les échanges sont chiffrés en transit (TLS). Les données sont chiffrées au repos.
Chaque justificatif est déposé avec une empreinte numérique et un horodatage, chaînés pour révéler toute altération.
Cloudevia agit comme sous-traitant au sens du RGPD. Vous restez responsable de traitement, et maître de vos données.
L’infrastructure d’hébergement (région AWS Paris) dispose des certifications ISO/IEC 27001, 27017 et 27018 et des attestations SOC. Ces certifications sont celles de l’hébergeur, et non de Cloudevia.
Interfaces SI
Des interfaces en entrée et en sortie, pour ne rien ressaisir.
Comptes, organigramme et circuits de validation synchronisés.
Les absences sont contrôlées dès la création de l’ordre de mission.
Export par rubrique de paie et par mois, par exemple au format attendu par SEDIT.
Les demandes liées aux formations et aux concours suivent un circuit dédié, avec votre service formation.
Une liasse de justificatifs, prête à accompagner la mise en paiement.
Des extractions exploitables dans votre outil décisionnel, par exemple Business Objects.
SEDIT et Business Objects sont cités comme exemples de systèmes que Mizio peut alimenter. Ces marques appartiennent à leurs propriétaires respectifs.
Application mobile
Plus de ticket perdu au fond d’un sac. L’agent photographie, vérifie, valide.
Photographiez le justificatif.
L’OCR pré-remplit le type, la date et le montant.
Rattachez la dépense à l’ordre de mission validé.
Les managers valident aussi depuis leur mobile.
Illustration de l’interface — données fictives.
Sobriété numérique
Un service numérique peut être utile et sobre à la fois.
Ordres de mission, justificatifs, validations, liasses : tout le circuit est dématérialisé.
Des écrans légers, sans traceur publicitaire. Ce site applique la même règle : aucune requête vers un tiers, des illustrations en HTML et CSS plutôt qu’en images.
Mizio estime les émissions de CO2e des déplacements, à titre indicatif, pour éclairer vos choix de mobilité.
En France. Les données, les sauvegardes et les traitements — lecture des justificatifs par OCR comprise — sont opérés dans la région AWS Paris (eu-west-3). Le calcul des distances s’appuie sur la Géoplateforme de l’IGN, service de l’État. L’infrastructure d’hébergement dispose des certifications ISO/IEC 27001, 27017 et 27018 et des attestations SOC : ce sont celles de l’hébergeur, et non de Cloudevia.
Non. Vos agents se connectent avec leur compte habituel, via votre fournisseur d’identité (SSO SAML 2.0, ADFS par exemple). Mizio ne stocke aucun mot de passe.
Oui. Les circuits se paramètrent par type de demande — mission, formation et concours, frais de mandat, représentants du personnel — sans développement. Il en va de même pour les barèmes, les résidences administratives, les habilitations et les délais.
Les comptes, l’organigramme et les circuits ne sont pas ressaisis : ils sont synchronisés depuis votre SIRH. Les barèmes et les résidences administratives sont paramétrés à la mise en service. Le périmètre des données historiques à reprendre — demandes en cours, kilométrage cumulé de l’année — est défini avec vous au cadrage du projet.
Mizio est conçu en suivant le RGAA : navigation au clavier, contrastes, statuts qui ne reposent jamais sur la seule couleur, respect des préférences de mouvement. Une déclaration de conformité est publiée pour chaque déploiement. Nous n’annonçons aucun taux de conformité tant qu’un audit ne l’a pas établi.
Par un export organisé par rubrique de paie et par mois, au format attendu par votre logiciel — SEDIT par exemple. Une liasse de justificatifs accompagne l’export, pour la trésorerie.
L’agent est prévenu tout de suite, et le message explique la raison : un autre ordre de mission aux mêmes dates, une absence enregistrée dans la gestion des temps… Il corrige sa demande sans attendre le retour d’un gestionnaire.
Il n’existe pas de grille tarifaire publique. Le devis dépend de votre périmètre : nombre d’agents, interfaces à mettre en place, accompagnement souhaité. Demandez une démonstration : nous établissons un devis à partir de votre contexte.
Démonstration et devis
Décrivez votre contexte. Nous revenons vers vous pour organiser une démonstration et établir un devis.
Vous préférez écrire ?contact@mizio.fr